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A4サイズ封筒に書類を入れて送る方法と切手代は?

投稿日:2016年6月9日 更新日:

先日、機会があったのですが折り曲げて送りたくない書類を郵送するときは、A4サイズの用紙がそのまま入る「角形2号」封筒を使います。
そこで郵送する時の切手代(送料)や送り方をまとめてみました。

切手代は定形外郵便の送料になります。

A4用紙が入る角形2号封筒

封筒で書類を1枚、2枚送る時の切手代は、82円と思いがちですが実は違います。
A4サイズが入る角形2号封筒は、縦が約29cmありますので「定形郵便」ではなく「定形外郵便」になります。
そのため切手代の計算は、定形外郵便の送料で決まります。

定形外郵便の送料はいくら?

2017年6月1日より料金が変更となり、サイズも規格内と規格外で分けられるようになりました。

定形外郵便の規格内料金
梱包した後に厚さが3cmを超えると規格外発送となります。
定形外郵便の規格外料金
500g以上の料金もありますが書類の郵送なので上記の範囲が目安になると思います。
ちなみに全国一律料金で離島宛も同じ送料です。
A4用紙が入る角形2号封筒サイズ
角形2号封筒は定形外郵便

A4封筒を定形外郵便で送る方法

重さをきちんと測って上記の送料分の切手を貼れば郵便ポストに投函しても大丈夫です。
もし切手料金の不足があると戻ったりしますので注意して下さい。

重さに自信がない場合や測る道具がない場合は、最寄りの郵便局窓口に持って行くと簡単です。
郵便局窓口で「この封筒を定形外郵便で送りたいです。」と言えば局員の方が計量をして送料を計算してくれます。
もし、手元に82円切手などがあれば一緒に提示すれば使えますので差し引いてくれます。

計算してもらった金額を支払えば手続きは完了です。
定形外郵便は普通郵便となりますので2日〜3日程度で相手に届きます。

大事な書類を送る場合の便利な郵便方法

仕事上の大事な書類や履歴書や申込書など送る場合は、普通郵便だと心配があります。
そこで便利なのがオプションにある「簡易書留」です。
簡易書留は、郵便局受付けから相手に届くまでの過程を記録してくれます。
さらに万一の場合に5万円まで賠償がついています。
料金は、送料に310円の加算となります。

補償なし追跡番号付きで送れるレターパック

補償までは必要ないけど相手にきちんと届いたかがわかる追跡番号が必要な場合は、レターパックライトが便利です。
レターパックライトは、事前に郵便局で専用の封筒を360円で購入します。※ローソンでも購入できます。
360円は、全国一律料金で送料と封筒代は込みですので簡易書留より安くなります。
その封筒の中にA4書類を入れて封をして郵送します。
※書類はクリアファイルに入れておくと良いと思います。

封筒を郵便ポストに投函できますので気軽に利用できます。
以上のようにA4サイズ書類を郵送する場合の選択肢がありますので用途に使い分けてみて下さい。
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