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【USBメモリー】一番安く郵送する送り方と梱包方法

投稿日:2016年9月21日 更新日:

USBメモリーの郵送方法と梱包方法

手軽にパソコンのデータをコピーができるUSBメモリーは、ビジネスでも必須アイテムとなりました。
最近は、256GBまであり大容量化しています。
そんなデータが入ったUSBメモリーを送る場合に使える梱包方法や安く送る方法をまとめてみました。
安全な送り方で破損しないようにきちんと梱包すれば封筒でも送れます。

USBメモリーを郵送する梱包方法

以下のように梱包をして普通郵便で発送することができます。

【梱包方法】
USBメモリーをビニール袋に入れて包みます。

USBメモリーをビニール袋に入れる。

もし、配送中に雨などで水濡れが起きてもメモリー本体を守ることができます。
電子部品なので注意しましょう。

次にエアーキャップ(プチプチ)で包みます。

USBメモリーをプチプチで包む。
こうすることで配送中の衝撃を与えないようにできます。

次にそのまま封筒に入れても良いのですが破損が心配という方は念の為にプラスチックケースに入れることをオススメします。
ダイソーなど100円ショップに売っていますので使ってみましょう。
USBメモリーをケースに入れる。

あとはケースのまま封筒に入れて梱包は完了です。
USBメモリーを封筒で送る。

一番安い送料は定形外郵便です。

送料を一番安くして郵送したい場合は、定形外郵便になります。
USBメモリーの重さから送料120円で発送できます。
送料は、下記の通りなります。
サイズは、規格内規格外で分けられるようになりました。

【規格内サイズ】
長辺34cm×短辺25cm×厚さ3cm
重量1kg以内が対象

50g以内 120円
100g以内 140円
150g以内 210円
250g以内 250円
500g以内 390円
1kg以内 580円

【規格外サイズ】
規格内サイズを超える荷物が対象

50g以内 200円
100g以内 220円
150g以内 300円
250g以内 350円
500g以内 510円
1kg以内 710円
2kg以内 1,040円
4kg以内 1,350円

厚さが3cmを超えてしまうと規格外発送になりますので注意しましょう。
※全国一律料金で追跡番号や補償はありません。

梱包した封筒の表に宛先を書いて裏面に自分の住所等を書きます。
郵便局窓口に持って行って「定形外郵便でお願いします。」と言えば局員の方が対応してくれます。
送料分の切手が貼ってあれば郵便ポスト投函でも大丈夫です。

郵便物の到達を確認できる追跡番号をつける方法。

USBメモリーに大事なデータが入っていてきちんと相手に届いたかどうかを知りたい場合は、オプションで追跡番号を付けることができます。
それが「特定記録」です。
上記の定形外郵便に特定記録160円追加で送ることができます。

出し方は、郵便局窓口に持って行って「定形外郵便の特定記録付きでお願いします。」と言えば大丈夫です。
専用のバーコードシールを貼って手続きをしてくれます。
受付けを受領した控え用紙がもらえます。
後日、その用紙に記載してある番号を専用サイトに入力すると状況を確認できます。

郵便追跡サービス>>

さらに重要な場合は簡易書留での郵送がおすすめです。

追跡番号オプションよりもセキュリティが高い郵便が「簡易書留」です。

追跡番号オプションの場合は、郵便受けに投函して完了となりますが簡易書留は、宛先住所にいる人に受領印をもらって直接渡してくれます。
※会社宛であれば会社にいる人に渡してくれます。
もし、留守の場合は不在票を入れて後日、再配達や窓口受け取りが可能です。

簡易書留で送る方法

上記の梱包をした封筒を郵便局窓口に持って行きます。
「簡易書留でお願いします。」と言えば対応してくれます。

計量した送料と簡易書留オプション料金320円を支払って手続き完了です。
控えとして受領証を印刷してくれます。
受領証に追跡番号が記載されていますので後日、専用サイトに入力すると配達完了までの流れが確認できます。
また、簡易書留には最高5万円までの補償がついているので安心です。

レターパックで送る場合

他にもUSBメモリーをレターパックプラス、レターパックライトで発送することができます。
レターパックは、郵便局の取扱いとなり、専用の封筒を先に購入します。
レターパックプラスは、送料込みで520円となります。
厚さ3cm以内であればレターパックライトで発送できますので送料込みで370円となります。
郵便局窓口または、コンビニのローソンで売っています。

レターパックの封筒に入れて相手先の住所と氏名、自身の住所と氏名、電話番号を記入して郵便局窓口に持って行って下さい。
追跡番号が付いた控えのシールを受け取って発送は完了です。

レターパックには、この追跡番号がついていますので後日、専用サイトで到着の無事を確認できます。
定型外郵便よりも送料が高いですが早く届く事と追跡番号が付いていることがメリットです。

ただし、損害補償はありませんのでご注意下さい。

以上のようにUSBメモリーを郵送できます。

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